TrendTeam ist eine Möbel Unternehmen mit Sitz in Steinheim (Nordrhein-Westfalen, Kreis Höxter) und hat einen Jahresumsatz von ca. 100Mio €. Die Möbel lässt TrendTeam in ausländischen und inländischen Produktionswerken anfertigen.
TrendTeam benötigte ein flexibles Online Datenportal für den Datenaustausch, weil die Menge an Daten und Dokumenten nicht mehr per Email bewältig werden konnten. Zudem war in dem alten System der Produktionsstatus nicht eindeutig genug.
Für die Abwicklung sämtlicher Geschäftsprozesse benutz TrendTeam ein SAP System. Eine dynamische MSSQL-Datei mit den wichtigsten Projektdaten aus den SAP System wurde mir zu Verfügung gestellt. Auf Basis dieser MSSQL-Datei wurde dann das Datenportal von uns entwickelt.
In laufe der Entwicklungsphase des Datenportal sind weitere Konzeptionspunkte hinzukommen und oder geändert worden.
Zum Beispiel würde die Checkbox Funktion und der Statusbutton zur Massenbearbeitung hinzugefügt, genauso wie die ZIP Download Funktion. Aber auch bei den Bezeichnungen des Produktionsstatus gab es Änderungswünsche.
Über dieses von uns entwickeltes Datenportal werden diverse Produktionsdaten und Produktionsdokumente, sowie der Produktionsstatus und die Versand- & Lieferungs-Informationen der Möbel von TrendTeam mit den Produktionswerken in Aus- und Inland ausgetauscht.
Folgende Entwicklungsarbeiten wurden am Datenportal vorgenommen:
Produktvideo zum Datenportal
Sehen Sie jetzt schnell und kurz die wichtigsten Funktion des Datenpoartals aus Sicht des Kunden.
Q&A zum Online-Datenportal
Google Chrome.
Es gibt mehre Faktoren:
- Die Datenmenge
- Die Datengröße der Dokumente
- Ihre Upload Geschwindigkeit Ihres Servers.
- Die Download Geschwindigkeit bei ihren Kunden.
Es macht einen großen Unterschied ob Ihr Kunde, eine 6000 DSL-Leitung hat oder eine 250000 DSL-Leitung. Zudem macht es einen großen Unterschied ob der Kunde 100 Dokumente oder 10000 Dokumente auf einmal downloadet.
Es gibt mehre Dienstleister, die technisch in Frage kommen:
- Amazon Web Services
- Microsoft Azure Cloud
Die Microsoft Azure Cloud eignet sich nach unserer Einschätzung am besten ausfolgenden Gründen:
- Einfacher Import und Export der Daten auf Grund der vorhandenen Schnittstellen zum Windows Server
- Die dynamische Anpassung der Arbeitsgeschwindigkeit nach Bedarf
Ja und Nein.
Sie können das Online-Datenportal auf Ihrem eigenen Linux oder Windows Firmenserver installieren. Hierzu müssen Sie nur WordPress und PHP einrichten und die allgemeine technische Grundlage für das Online-Datenportal ist geschaffen.
Es kommt aber auf die Datenmenge an die Sie exportieren möchten und Ihren DSL-Tarif.
Zudem bedenken Sie, dass die Upload Geschwindigkeiten wahrscheinlich langsamer ist als bei unseren Webhosting Empfehlungen.
Das hat zum Beispiel mehrere Gründe:
- Sie haben zum Beispiel eine 250000 DSL-Leitung. Bei einer 250000 DSL-Leitung haben sie aber nur eine Upload Geschwindigkeit von maximal 40 MBit/s. Bedenken Sie zudem, dass es nochmal zu Schwankungen der 40 MBit/s Upload Geschwindigkeit kommen kann auf Grund technischer Details Ihres DSL-Anbieters.
- Wenn sie jetzt Beispielweise noch 30 Mitarbeiter haben, die noch regelmäßig Emails schreiben oder andere Daten verschicken, reduziert sich die Upload Geschwindigkeit weiter nach unten, so dass die Upload Geschwindigkeit des Online-Datenportal sich verlangsamen kann.
- Zusätzlich kann es zu Latenz Problemen bei der Webseitengeschwindigkeit kommen.
Sie sehen, technisch ist es möglich das Online-Datenportal aufm eigenen Firmenserver zu verwenden. Wir raten aber von ab, weil es zu viele variablen gibt, die einen negativen Einfluss auf das Online-Datenportal haben kann.
Das ist das Datenportal-Menü:
Das sind die Funktion-Button:
Das ist der dynamische Tabellenfilter:
Nach dem Login wird der Kunde automatisch auf die Tabelle Neu-Aufträge weitergeleitet.
Das Datenportal-Menü mit den Punkten:
• Alle
• KD Neu
• KD Bearbeitung
• KD Abholbereit
• KD Ausgeliefert
spiegelt die von Trendteam bevorzugenden Bezeichnungen des Produktionsstatus wider. Bei der Verwendung dieser Button gelangen Sie auf eine Vorsortierung der Daten nach den Produktionsstatus. Zum Beispiel findet der Kunde unter den Produktionsstatus “KD Bearbeitung“ nur die Daten mit den Status “KD Bearbeitung“ wieder.
Unter den Punkten “Alle“ findet der Kunde alle Daten, jedoch ohne die Sortierung nach Produktionsstatus.
Der Kunde kann durch die Verwendung des dynamischen Tabellenfilters (siehe Video: 0:52min), die Auftragsannahme der Dokumente für seine Produktionsfertigung anpassen.
Anschließend kann der Kunde sich dann aussuchen ob er Alle-Dokumente in der Tabelle mit den Funktion-Button „Download“ – oder den Funktion-Button „ZIP-Download“ herunterladen möchte.
Es ist eine zusätzliche Download Funktion. Damit weiß der Auftraggeber das die Dokumente beim Kunden eingegangen sind und sich jetzt in Produktion befinden.
Diese Button arbeiten immer dynamisch zur Tabellendarstellung.
Das heißt: Benutzt ein Kunde die dynamische Filterung, arbeiten die Funktion-Button: “Print“, “Excel“, “CSV“, “Download“, “Zip“, “Status“ nur mit den Daten, die auch in der Tabelle dargestellt werden.
Die Daten der Tabellenspalten “Statusname“ und “Gewicht“ lassen sich direkt in der Tabelle bearbeiten. So können Kunden zum Beispiel direkt in der Tabelle das Produktgewicht für den Versand eintragen.
Der Kunde könnte aber auch schnell in der Tabelle den Produktionsstatus ändern (siehe Video: 1:17min).
Ja, der Kunde kann zum Beispiel die Checkbox und den Funktion-Button “Status“ in Kombination verwenden, um bei mehreren Aufträgen den Produktionsstatus auf einmal zu bearbeiten (siehe Video: 4:24min).
Verwenden Sie die dynamische Tabellenfilterung und teilen Sie den Download auf mehrere Downloads auf zum Beispiel nach Produkten.
Zudem verwenden Sie bitte den Webbrowser: „Google Chrome“.